Política de proteção de dados externos da HepcoMotion

Política de proteção de dados externos da HepcoMotion

Controlador de dados

Para efeitos da legislação, o controlador de dados é:

(“eu”, “nós”, ‘nos’, “nosso”)

A Hepco Slide Systems Limited, que opera como HepcoMotion, inclui:

Hepco Slide Systems Limited, HepcoAutomation Limited, Braintree Precision Components Limited, HepcoMotion Alemanha, HepcoMotion França, HepcoMotion Espanha, HepcoMotion Benelux, HepcoMotion Índia, HepcoMotion Korea, HepcoMotion Europa e HepcoMotion China são administradas pelo nosso escritório central em Lower Moor Business Park, Tiverton Way, Tiverton Devon, EX16 6TG.

Isso significa que somos responsáveis por decidir como conservamos e utilizamos os seus dados pessoais.

Pode entrar em contato através do dataprotection@hepcomotion.com

Data Protection:

Manter a sua privacidade e confiança é muito importante para nós. Nós nos esforçamos por ser especialmente claros sobre como utilizamos as suas informações pessoais, se as recolhemos e quando o fazemos, e sobre as formas como podemos colaborar para proteger a sua privacidade.

Esta Declaração de Privacidade, em conformidade com a legislação sobre proteção de dados, explica:

–  Identidade e informações de contato do responsável pelo tratamento de dados

– Interesses legítimos do responsável pelo tratamento de dados ou de um terceiro (se aplicável)

– Finalidade do tratamento e fundamento jurídico do mesmo

– Categorias de dados pessoais que serão tratados

– Detalhes sobre se os dados pessoais provêm de fontes diretas ou indiretas

– Destinatários ou categorias de destinatários dos dados pessoais

– Detalhes sobre as transferências de dados para um país terceiro e garantias

– Duração do tratamento dos dados pessoais e critérios utilizados para determinar a duração do tratamento dos dados

– Direitos do interessado (os seus direitos)

– Direito de reclamar junto à autoridade reguladora

– Detalhes de qualquer parte de um requisito legal ou contratual e possíveis consequências da não disponibilização dos dados pessoais

– A existência de qualquer tomada de decisão automatizada, incluindo a criação de perfis e informações sobre como as decisões são tomadas.

Que produtos e serviços estão cobertos por este aviso?

Este Aviso de Privacidade se aplica às informações que podemos obter sobre você através da sua utilização do(s) nosso(s) site(s), exposições, representação de vendas, distribuidor(es) e através das interações com as nossas equipes de vendas e atendimento ao cliente, denominadas coletivamente como os «Serviços». Se tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações sobre estes Serviços, entre em contato conosco através do endereço de e-mail indicado na seção seguinte.

Data protection officer: dataprotection@hepcomotion.com or 01884 243400

Finalidade e interesse legítimo | Como utilizamos as informações que recolhemos?

Podemos utilizar as informações que recolhemos para diversos fins, incluindo:

– Make our Services work for you;

– Faça com que nossos serviços trabalhem para você;

– Fornecer, operar, manter, melhorar, personalizar e promover os nossos serviços;

– Desenvolver novos produtos, serviços, características e funcionalidades;

– Processar e concluir transações e enviar informações relacionadas, incluindo confirmações de compra e faturas;

– Comunicar-nos com você, o que inclui responder aos seus comentários, perguntas e solicitações; fornecer atendimento e assistência ao cliente;

– Fornecer informações sobre serviços, transmitir avisos técnicos, atualizações, alertas de segurança, mensagens administrativas ou mensagens publicitárias ou de marketing;

– Fornecer outras notícias ou informações sobre nós;

– Upervisionar e analisar as tendências, a utilização e as atividades relacionadas com os nossos serviços;

– Investigar e prevenir transações fraudulentas, acessos não autorizados aos nossos serviços e outras atividades ilegais.

Base jurídica do tratamento | Como obtemos o seu consentimento para recolher e armazenar os seus dados?

– Apenas processamos dados pessoais se necessário para executar um contrato relativo ao(s) nosso(s) serviço(s) e/ou;

– O processo é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal a que o controlador está sujeito e/ou;

– Os dados pessoais só são processados com base no fato de termos um interesse legítimo que não prevalece sobre os direitos ou liberdades dos interessados afetados ou;

– Os dados pessoais só são tratados se o interessado tiver dado o seu consentimento para tal.

Que informações recolhemos sobre você e como são utilizadas?

Direto:Pode visitar o nosso site sem nos informar quem é e sem revelar quaisquer informações pessoais sobre você. No entanto, para lhe oferecer um serviço completo, na maioria das vezes precisaremos obter alguns dados pessoais. Por exemplo, recolhemos informações sobre você quando solicita informações ou descarrega modelos CAD. O tipo de informações que recolhemos pode incluir o endereço de e-mail, o país de residência, o seu nome, o nome da empresa, o endereço postal e o número de telefone.

Não tratamos dados pessoais sensíveis/de categorias especiais de clientes, nem fornecemos dados pessoais de menores (crianças).

Indireto:

Sobre os cookies: Recolhemos informações de “cookies” que podemos guardar no seu computador ou dispositivo móvel. Os cookies são pequenos arquivos de dados que são armazenados no seu disco rígido ou na memória do dispositivo.

Utilizamos cookies para melhorar e personalizar os nossos Serviços e a sua experiência, para permitir que aceda e utilize os nossos Serviços sem ter que introduzir novamente o seu nome de usuário ou senha, para registrar visitas e compreender quais as áreas e funcionalidades dos Serviços mais populares e para lhe apresentar publicidade relevante enquanto utiliza outros sites. Também podemos associar as informações que armazenamos nos cookies com as informações pessoais que você envia ao utilizar os nossos Serviços. Pode indicar ao seu navegador, alterando as opções, que deixe de aceitar cookies ou que pergunte antes de aceitar um cookie dos sites que você visita. No entanto, se você não aceitar cookies, poderá não conseguir utilizar todos os aspetos dos nossos Serviços.

Registros: Podemos registar determinadas informações e armazená-las em arquivos de registro quando interage com os nossos Serviços. Essas informações podem incluir o protocolo de Internet (IP) ou outros endereços ou números de identificação de dispositivos, bem como o tipo de navegador, o provedor de serviços de Internet, os URLs das páginas de referência/saída, o sistema operativo, o carimbo de data/hora, as informações que procura, as preferências regionais e de idioma, o seu operador de telefonia móvel e as informações de configuração do sistema.

Análise: Nós e os nossos fornecedores de análise também recolhemos e armazenamos informações analíticas quando você utiliza os nossos Serviços para nos ajudar a melhorá-los. Garantimos que esses dados sejam anônimos, não associando quaisquer dados analíticos a dados de identificação pessoal, tais como nome, endereço de e-mail, endereço físico ou número de telefone.

Interações com a nossa organização: Registramos informações de chamadas telefónicas, e-mails e reuniões.

Como compartilhamos as informações?

Não nos dedicamos a vender as suas informações pessoais. Consideramos que essas informações são uma parte vital da nossa relação com você. No entanto, existem determinadas circunstâncias em que podemos compartilhar as suas informações pessoais com terceiros responsáveis pelo tratamento de dados, conforme indicado a seguir:

Com o seu consentimento: Cumprimento de leis e solicitações de aplicação da lei, proteção dos nossos direitos: Podemos divulgar as suas informações (incluindo as suas informações pessoais) a terceiros se:

– Acreditamos que a divulgação é razoavelmente necessária para cumprir qualquer lei, regulamento, processo legal ou solicitação governamental aplicável.

– Para proteger a segurança ou integridade dos nossos produtos e serviços

– Proteger os nossos bens, direitos e segurança, bem como os dos nossos clientes ou do público em geral, contra danos ou atividades ilegais.

– Para responder a uma emergência que acreditamos, de boa-fé, que nos obriga a divulgar informações para ajudar a prevenir a morte ou lesões corporais graves de qualquer pessoa; ou

– Para investigar e defender-nos de qualquer reclamação ou alegação de terceiros.

Transferência de empresas: Podemos compartilhar ou transferir as suas informações em relação a, ou durante as negociações de qualquer fusão, venda de ativos da empresa, financiamento ou aquisição da totalidade ou parte do nosso negócio para outra empresa. Notificaremos você sobre tal mudança de propriedade ou transferência de ativos através da publicação de um aviso no nosso site.

Transferência de dados: Transferimos os dados dos nossos clientes para todo o mundo, inclusive para fora da União Europeia. Os dados são transferidos apenas para filiais e distribuidores autorizados. Todos os processadores de dados que atuam em nome do responsável pelo tratamento dispõem das garantias adequadas.

Por quanto tempo conservaremos os dados pessoais?

A conservação de alguns dados pode estar sujeita a um período de conservação legal que deve ser respeitado (conservar determinados dados durante um período mínimo de tempo). Isso pode incluir dados pessoais (nome, endereço, dados de contato), mas, ao expirar esse requisito legal, os dados serão destruídos de forma segura. Os dados que utilizamos para fins de marketing serão conservados até que você nos notifique que não deseja continuar recebendo essas informações.

The information we use for marketing purposes will be kept with us until you notify us that you no longer wish to receive this information.

Criação de perfis e tomada de decisões automatizada

São realizados processos de criação de perfis ou de tomada automática de decisões. Isso inclui o uso de perfis para automatização de marketing e para o uso de publicidade online.

Seus direitos:

Seus direitos fundamentais como Titular dos Dados são:

– Direito de ser informado

– Direito de acesso

– Direito de retificação

– Direito de supressão (frequentemente conhecido como direito ao esquecimento)

– Direito de impedir o tratamento

– Direito à portabilidade dos dados

– Direito de oposição

– Direitos relacionados com a tomada de decisões automática e a criação de perfis

Nos termos do direito de acesso (2), você tem o direito de obter:

– Confirmação de que os seus dados estão sendo processados.

– Acesso aos seus dados pessoais; e

– Outras informações complementares

Para que você possa conhecer e verificar a legalidade do tratamento. Pode exercer o seu direito de acesso entrando em contato com o responsável pelo tratamento de dados, conforme indicado acima. Tenha em mente que nem todos os direitos fundamentais são absolutos.

Política de proteção de dados externos da HepcoMotion | V2.0 | 02/02/2026